01
Il planning sta in un Excel che sa usare una persona sola.
E quando lei è in ferie, nessuno sa chi gioca dove.
Planning per campo, per giorno o per settimana, aperto a tutto lo staff
Per i circoli con una scuola tennis
La tua scuola tennis,fuori da Excele da WhatsApp.
Allievi, gruppi, campi, istruttori, certificati e famiglie, in un posto solo. Il direttore organizza, la segreteria tiene tutto in ordine, e i genitori hanno la scuola sul telefono.
Ti risponde chi la costruisce. Dieci minuti, e la vedi con la tua scuola.
Ti suona familiare?
Dodici problemi,
un posto solo.
02
Sposti un bambino di gruppo e scopri dopo che quel campo era occupato.
O che l'istruttore, a quell'ora, era da un'altra parte.
Prima di confermare controlla campo, orario, istruttore, livello ed età
03
Il certificato medico scaduto lo scopri quando è tardi.
Di solito il giorno in cui serve.
La scadenza è una data vera: la segreteria la vede in allerta prima che scada
04
Le allergie stanno in una nota che l'istruttore non legge.
E al campus si mangia insieme.
Un campo dedicato, visibile a chi segue il bambino quel giorno
05
Il gruppo WhatsApp dei genitori è un muro di messaggi.
E l'avviso importante finisce sotto il buongiorno.
Comunicazioni a una famiglia, a un gruppo, a un livello: arrivano sul telefono
06
Cambi l'orario di un gruppo e metà delle famiglie non lo sa.
Lo scoprono al cancello.
Il cambio d'orario avvisa da solo le famiglie di quel gruppo
07
«Ha pagato ottobre?» lo chiedi a tre persone.
E tre persone danno tre risposte.
Piano mensile o trimestrale e versamenti registrati: la famiglia vede cosa ha pagato
08
Le presenze stanno su un foglio a bordo campo.
Che la sera non si trova più.
Un tocco sul gruppo, e segni chi c'è: il conto per allievo si fa da solo
09
Il campus estivo è un altro Excel, con acconti e saldi a matita.
E chi può riprendere il bambino, lo sa solo chi c'era.
Settimane, formule, acconto e saldo, presenze e persone autorizzate al ritiro
10
Gli istruttori chiedono ogni settimana i loro orari.
E li ricevono in una foto sfocata.
Ognuno entra con il suo nome e vede le sue ore, in sola lettura
11
La lezione privata la sa solo chi l'ha fissata.
Poi il campo risulta occupato due volte.
La assegna il direttore, l'istruttore accetta o rifiuta, e il campo si blocca
12
Ti serve l'elenco dei Green del martedì, su carta.
E lo ricopi a mano.
Filtri come vuoi, e stampi: con il totale e i filtri scritti in testa
Cosa c'è dentro
Ognuno il suo lavoro,
sulla stessa scuola.
A
Il direttore tecnico
Organizza la scuola come la pensa: gruppi per livello ed età, uno o più slot a settimana, uno o più campi, uno o più istruttori sullo stesso piano.
- Sposta un allievo trascinandolo, anche fra giorni diversi
- Livelli Red, Orange, Green e Agonistica: la categoria torneo la suggerisce la data di nascita, la conferma lui
- Assegna le lezioni private all'istruttore che sceglie
- Ogni spostamento resta nello storico dell'allievo
Sposta Luca
Prima
Red · Lun 15:00
Dopo
Orange 2 · Mar 16:00
- !Livello ed età
- ✓Orario
- ✓Campo
- ✓Istruttore
- ✓Stesso allievo, stessa ora
Conferma nonostante gli avvisi
B
La segreteria
Anagrafica rapida in pochi secondi per la lezione di prova, completa quando serve. Le schede incomplete si vedono subito.
- Certificati medici e tessere FITP con la loro scadenza, e le allerte prima che scadano
- Piani mensili o trimestrali, quota d'iscrizione se il circolo ce l'ha, versamenti registrati
- Comunicazioni a chi serve, con i filtri dell'elenco allievi
- Statistiche dell'anno: incassi, nuovi iscritti, abbandoni
Allerte
- Scaduto il 12/09
Leo B.
Certificato medico
- Scade tra 18 giorni
Sara M.
Certificato medico
- Scade tra 25 giorni
Tommaso R.
Tessera FITP
Le vede la segreteria, e decide lei se e come avvisare la famiglia.
C
Gli istruttori
Ognuno entra con il suo nome. Vede il programma generale e le sue ore, e degli allievi dei suoi gruppi vede ciò che serve in campo.
- Il planning in sola lettura, anche col telefono in orizzontale
- Le allergie dei bambini che segue quel giorno
- Il registro delle presenze dei suoi gruppi
- Le lezioni private assegnate a lui: accetta o rifiuta
Planning
MARCampo 1
Campo 2
Red · Lun
Marta
Green 1
Paolo
Orange 2
Luca
Agonistica
Marta e Paolo
03 · Le famiglie
I genitori hanno
la scuola in tasca.
Un'app per famiglia, anche con più figli. Il genitore non si registra: riceve un link dalla segreteria e sceglie la sua password.
- Orari, campi e istruttori di ogni figlio
- Livello e categoria torneo
- Gli avvisi del circolo, con la notifica
- I pagamenti effettuati
- I numeri utili, con Chiama e WhatsApp
- Il cambio d'orario, appena succede
Da qui si legge soltanto: per cambiare qualcosa, il genitore scrive o chiama la segreteria.
Allievo · 9 anni
Giulia
Rossi
Livello
Orange
2
a settimana
0
private
1
avviso nuovo
Cambio d'orario
Da lunedì il gruppo Orange 2 si allena alle 17:00.
Come si parte
Tre passi,
e la scuola è dentro.
- 1
Ci scrivi
Su WhatsApp, due righe. Ti risponde chi costruisce istaTennis School, e in dieci minuti la vedi girare.
- 2
Apriamo il tuo circolo
Creiamo il circolo e l'accesso del direttore tecnico. Poi la segreteria e gli istruttori, ciascuno con il suo nome.
- 3
Allievi e famiglie
Gli allievi entrano con l'anagrafica rapida, i gruppi prendono forma nel planning, e alle famiglie arriva il loro link.
Nata dentro
un circolo vero.
La stiamo costruendo con il direttore tecnico di un circolo tennis, sui suoi fogli Excel e sulle sue settimane: i gruppi per livello, i campi, gli istruttori, il campus d'estate.
È in fase pilota, e lo diciamo apertamente: se ci scrivi, parli con chi la scrive, non con un call center. E quello che ci chiedi può diventare la prossima cosa che facciamo.
Dov'è la fregatura
Cosa istaTennis School
non fa.
Scritto qui, prima che tu ci scriva. Se ti serve una di queste cose, oggi non è lo strumento giusto — e preferiamo dirtelo adesso.
Non incassa per te.
I pagamenti li registri: i soldi non passano da noi, e non c'è nessuna commissione.
Non prenota i campi ai soci.
Tiene i campi della scuola: gruppi e lezioni private. Le prenotazioni dei soci restano dove sono.
Non gestisce i tornei.
C'è la categoria torneo di ogni allievo, ma iscrizioni e tabelloni no.
Non scrive su WhatsApp al posto tuo.
Le comunicazioni arrivano come notifiche dell'app. WhatsApp resta tuo, e lo usi a mano.
Non avvisa da solo le famiglie di un certificato scaduto.
Lo vede la segreteria, e decide lei se e come dirlo. È una scelta, non una mancanza.
Non fa fatture né contabilità.
Registra cosa è stato pagato. Il resto lo fa il tuo commercialista, come oggi.
Domande
Quello che
ti chiedi.
Serve installare qualcosa?
No. Si apre dal browser, sul telefono e sul computer. Chi vuole la aggiunge alla schermata Home e si apre come un'app: la segreteria, gli istruttori e le famiglie hanno ciascuno la sua.
I genitori devono registrarsi?
No. La scheda la crea la segreteria. Il genitore riceve un link — o inquadra un QR in segreteria — e sceglie lui la sua password. Un accesso per famiglia, anche con più figli.
Le notifiche arrivano anche su iPhone?
Sì, dopo aver aggiunto l'app alla schermata Home: su iPhone è l'unico modo, ed è una regola di Apple. L'app lo spiega al genitore passo per passo, con le istruzioni del suo browser.
Il campus estivo è compreso?
Sì, e ha la sua logica: settimane, formule (mezza giornata, con pranzo, intera), acconto e saldo, presenze giorno per giorno, allergie e persone autorizzate al ritiro. È separato dai corsi dell'anno.
I livelli sono quelli FITP?
Di partenza sì: Red, Orange, Super Orange, Green, Super Green, Agonistica. Se il tuo circolo usa una scala sua, si cambia per il tuo circolo.
Quanto costa?
Te lo diciamo in dieci minuti al telefono: i prezzi non sono ancora pubblici, e preferiamo non scriverne uno a caso.
E i dati dei bambini?
Stanno in un progetto separato dagli altri nostri prodotti, e ognuno vede solo ciò che il suo ruolo permette. Una lezione di prova non andata a buon fine si cancella davvero, non si nasconde. Sui computer condivisi della segreteria l'accesso dello staff finisce quando si chiude la scheda.
Ho già istaPadel: è la stessa cosa?
No, sono due prodotti separati, con accessi separati. Stessa squadra, stessa idea: il circolo in tasca.
Dieci minuti,
e vedi la tua scuola.
Scrivici due righe: ti rispondiamo noi, e te la mostriamo con i tuoi gruppi e i tuoi campi.
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